Date: 01.-03. November 2023
Location: Utrecht, The Netherlands
Venue: Koninklijke Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht, The Netherlands
It is recommended that participants arrive on the 31st of October and leave on the 4th of November in order to be able to attend the whole conference.
Aflatoun International is inviting all of its partner organizations to join the International Conference 2023. About 350 people from 75 countries are expected to participate during the three-day event. This includes people and organizations such as: country policymakers responsible for transforming education as well as child protection, regional organizations and development banks, teachers’ institutions, international organizations, including UN agencies, the cooperative movement, financial institutions, students and youth organizations, teachers’ unions, professional associations, NGOs, CSOs, research institutions, and the private sector.
If you would like to attend, please REGISTER HERE (Deadline to register: 4th October 2023)
Participants have to pay for the conference package including a registration fee of 550 euros for the 3-day conference, 370 euros for 2 days or 180 for 1 day including coffee and lunch breaks during the conference.
he participants furthermore have to cover any additional costs like visa fees, travel insurance, accommodation, flights and other transportation.
All implementing partners also get a 50% discount for the 3 days option.
Aflatoun International is NOT covering any of the costs related to attending the International Conference 2023, like visa costs, flights or any other national or international transfers (buses, trains, taxis, etc.), accommodation, or the conference package.
However, Aflatoun network partners can apply for partial or full sponsorship. Please see the question below for more information.
If you are an Aflatoun International network partner, you can apply to get a full or partial sponsorship by submitting a request in the registration form for the conference. Depending on your situation Aflatoun can fully or partially financially support your flight, hotel, conference fee and transportation costs from Schiphol to Utrecht.
Sponsorship packages are available for Aflatoun network partners and approval will be based on several criteria among which:
Fulfilment of your obligations as partners, including annual payment of the license fee
Annual operating budget
Priority will be given to partners presenting during one of the panels
Whether or not partners have benefited from previous sponsorship of the international conference
Priority will be given to old partners and local/national partners
Aflatoun International will review your application according to pre-set criteria and decide if you are eligible for a partial or full sponsorship or not.
A request for sponsorship must be submitted before the 27th of April 2023 and a final confirmation will be communicated by Aflatoun International by the 30th of May 2023.
Attention: Applying for a full or partial sponsorship does NOT guarantee that you will be receiving the sponsorship.
A registration fee for the conference has to be paid and it covers access to the 3-day conference, coffee and lunch breaks during the conference. This doesn’t include the flight, hotel, visa fees. The registration fee for one person from one organization is 550 euros. If an organization decides to send more than one staff member or representative, the below discounts apply. In case you send more than one staff member, please contact [email protected].
1 participant | 550 euros |
2 participants | 550 euros for the first participant 50% for the second participant |
3 participants | 550 euros for the first participant 50% for the second participant 75% for the third participant |
In case an organization sends more than 1 participant, please contact Aflatoun for a group package at: [email protected] | |
For some countries, applying for a visa is not required to enter the Netherlands. If you are not a national of one of the countries that are exempted for the Schengen visa, then you may need a short-stay Schengen visa. This allows you to stay in the Schengen area for a maximum of 90 days within a 180-day period. You can use the Ministry of Foreign Affairs Schengen Visa Advisor to see whether you need a visa or not.
NOTE: From November 2023, non-EU nationals who do not require a visa to enter the Schengen area, will need to request prior authorisation to visit Schengen countries. This authorisation is not the same as a visa. You can only apply for authorisation via the European Travel Information and Authorisation System (ETIAS).
English will be the working language during the International Conference 2023, interpretation services will be provided in Arabic, French, Russian and Spanish on day 1 and half of day 2 only.
Unfortunately the sessions will not be recorded.
Aflatoun provides an official invitation letter to a primary contact person upon request in the registration form by filling the required information. In case you are missing the invitation letter, please reach out to the person who registered in Aflatoun International Conference 2023 in your organization. Still cannot find? You may contact Aflatoun at [email protected]
The conference package fee is only refundable if the reservation is canceled four months before the starting date of the conference. This means that the reservation of the conference registration fee will not be refundable if cancelled after the 1st of July, 2023.
Aflatoun International is recommending its own travel agency, diversity travel, to book hotels and flights to attend the International Conference. Diversity travel is an award-winning travel organization for non-profit travel, specializing in fully integrated travel services for the humanitarian, faith, and NGO sectors and offering a 24/7 support service. Their website can be found following the link below:
https://www.diversitytravel.com
However, participants are free to choose any other bookings tools, like booking.com, opodo.com, etc.
The venue is accessible for persons in a wheelchair or with mobility challenges. The conference rooms are located on the first floor but are all accessible by elevator. For those with a reduced mobility there is also an accessible toilet available at the venue.
Recommended hotels (among others):
Hotel NH Utrecht
Jaarbeursplein 24, 3521 AR Utrecht
Leonardo Hotel Utrecht City Center
Vredenburg 14, Utrecht, 3511 BA Utrecht
The Hunfeld
4 Mariaplaats, Utrecht, 3511 LH Utrecht
Cozy Pillow
13 Steenweg, Utrecht, 3511 JK Utrecht
Brass
19 Janskerkhof, Utrecht, 3512 BM Utrecht
Inntel Hotel Utrecht Centre
Smakkelaarshoek 24, Utrecht, 3511 EC Utrecht
Given that the International Conference 2023 is taking place in Utrecht, Aflatoun International would like to highlight that when booking a hotel, the participants should pay attention to the hotel actually being in Utrecht and not in Amsterdam, Almere, Amersfoort or other close by cities. This might happen if the search radius on booking websites is too big and will lead to inconveniences when commuting to the conference venue.
Guests who receive a sponsored stay during the conference will reside at the Hotel NH Utrecht from October 31 until November 4 and their accommodation will be booked by Aflatoun International. This hotel is within 5 minutes walking distance of the conference location.
Yes, you can attend a part of the conference. The conference package fee will differ as below. Please choose the package type in the registration form.
1 day | 180 euros |
2 days | 370 euros |
3 days | 550 euros |
Date : 01.-03. novembre 2023
Lieu : Utrecht, Pays-Bas
Lieu : Koninklijke Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht, Pays-Bas
Il est recommandé aux participants d’arriver le 31 octobre et de partir le 4 novembre afin de pouvoir assister à l’ensemble de la conférence.
Aflatoun International invite toutes ses organisations partenaires à participer à la Conférence internationale 2023. Environ 350 personnes de 75 pays devraient participer à cet événement de trois jours. Il s’agit de personnes et d’organisations telles que : les décideurs nationaux responsables de la transformation de l’éducation ainsi que de la protection de l’enfance, les organisations régionales et les banques de développement, les institutions d’enseignants, les organisations internationales, y compris les agences de l’ONU, le mouvement coopératif, les institutions financières, les organisations d’étudiants et de jeunes, les syndicats d’enseignants, les associations professionnelles, les ONG, les OSC, les institutions de recherche et le secteur privé.
Si vous souhaitez participer, veuillez vous inscrire (date limite d’inscription : 4 octobre 2023).
Find the relable queries and its answer that will help you understand our service better. If you still don’t find the answer you are looking for you can contact us ta
Les participants doivent payer le package de la conférence comprenant des frais d’inscription de 550 euros pour la conférence de 3 jours, 370 euros pour 2 jours ou 180 pour 1 jour, y compris les pauses café et déjeuner pendant la conférence. Une réduction de 50 % est accordée pour les inscriptions anticipées effectuées avant le 15 avril 2023. Les participants doivent en outre prendre en charge les frais supplémentaires tels que les frais de visa, l’assurance voyage, l’hébergement, les vols et autres moyens de transport.
Tous les partenaires de mise en œuvre bénéficient également d’une réduction de 50 % pour l’option 3 jours.
oo.
Aflatoun International ne couvre AUCUN des coûts liés à la participation à la Conférence Internationale 2023, comme les frais de visa, les vols ou tout autre transfert national ou international (bus, trains, taxis, etc.), l’hébergement, ou le package de la conférence. Toutefois, les partenaires du réseau Aflatoun peuvent demander un parrainage partiel ou total. Veuillez consulter la question ci-dessous pour plus d’informations.
Si vous êtes un partenaire du réseau Aflatoun International, vous pouvez demander un parrainage complet ou partiel en soumettant une demande dans le formulaire d’inscription à la conférence. En fonction de votre situation, Aflatoun peut prendre en charge totalement ou partiellement votre vol, votre hôtel, votre inscription à la conférence et vos frais de transport de Schiphol à Utrecht.
Des packages de sponsoring sont disponibles pour les partenaires du réseau Aflatoun et l’approbation sera basée sur plusieurs critères parmi lesquels :
Aflatoun International examinera votre demande en fonction de critères préétablis et décidera si vous êtes éligible pour un parrainage partiel ou total. Une demande de parrainage doit être soumise avant le 27 avril 2023 et une confirmation finale sera communiquée par Aflatoun International avant le 30 mai 2023.
Attention : Le fait de demander un parrainage complet ou partiel ne garantit PAS que vous recevrez le parrainage.
Les frais d’inscription à la conférence doivent être payés et couvrent l’accès à la conférence de 3 jours, les pauses café et les déjeuners pendant la conférence. Ils ne comprennent pas les frais de vol, d’hôtel et de visa. Les frais d’inscription pour une personne d’une organisation sont de 550 euros. Si une organisation décide d’envoyer plus d’un membre du personnel ou d’un représentant, les réductions ci-dessous s’appliquent. Si vous envoyez plus d’un membre du personnel, veuillez contacter [email protected].
1 participant | 550 euros |
2 participants | 550 euros pour le premier participant 50% pour le deuxième participant |
3 participants | 550 euros pour le premier participant 50% pour le deuxième participant 75% pour le troisième participant |
Si une organisation envoie plus d’un participant, veuillez contacter Aflatoun pour un forfait de groupe à : [email protected] | |
Pour certains pays, il n’est pas nécessaire de demander un visa pour entrer aux Pays-Bas. Si vous n’êtes pas ressortissant d’un des pays exemptés de visa Schengen, vous aurez peut-être besoin d’un visa Schengen de court séjour. Ce visa vous permet de séjourner dans l’espace Schengen pendant 90 jours au maximum au cours d’une période de 180 jours. Vous pouvez utiliser le conseiller en matière de visa Schengen du ministère des affaires étrangères pour savoir si vous avez besoin d’un visa ou non.
REMARQUE : À partir de novembre 2023, les ressortissants de pays tiers qui n’ont pas besoin de visa pour entrer dans l’espace Schengen devront demander une autorisation préalable pour se rendre dans les pays de l’espace Schengen. Cette autorisation n’est pas la même chose qu’un visa. La demande d’autorisation ne peut se faire que par l’intermédiaire du système européen d’information et d’autorisation de voyage (ETIAS).
L’anglais sera la langue de travail pendant la Conférence internationale 2023. Des services d’interprétation seront fournis en arabe, en français, en russe et en espagnol le premier jour et la moitié du deuxième jour seulement.
Les principales sessions seront diffusées en streaming. Cependant, vous ne pourrez pas assister aux sessions en ligne ni participer aux sessions en petits groupes. Vous ne pourrez pas non plus poser de questions lors de la séance plénière.
Aflatoun fournit une lettre d’invitation officielle à une personne de contact principale qui en fait la demande dans le formulaire d’inscription en remplissant les informations requises. Si vous n’avez pas reçu la lettre d’invitation, veuillez contacter la personne qui s’est inscrite à la Conférence internationale Aflatoun 2023 au sein de votre organisation. Vous ne trouvez toujours pas ? Vous pouvez contacter Aflatoun à l’adresse suivante : [email protected]
Les frais d’inscription à la conférence ne sont remboursables que si la réservation est annulée quatre mois avant la date d’ouverture de la conférence. Cela signifie que la réservation des frais d’inscription à la conférence ne sera pas remboursée si elle est annulée après le 1er juillet 2023.
Aflatoun International recommande sa propre agence de voyage, Diversity Travel, pour réserver les hôtels et les vols pour assister à la Conférence internationale. Diversity travel est une agence de voyage primée pour les voyages à but non lucratif, spécialisée dans les services de voyage entièrement intégrés pour les secteurs humanitaire, religieux et des ONG, et offrant un service d’assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Leur site web est accessible en suivant le lien ci-dessous :
https://www.diversitytravel.com
Toutefois, les participants sont libres de choisir d’autres outils de réservation, tels que booking.com, opodo.com, etc.
Le lieu est accessible aux personnes en fauteuil roulant ou à mobilité réduite. Les salles de conférence sont situées au premier étage mais sont toutes accessibles par ascenseur. Pour les personnes à mobilité réduite, des toilettes accessibles sont également disponibles sur place.
Aflatoun a réservé 60 chambres à un prix fixe à l’hôtel Inntel Utrecht Centre, qui se trouve à proximité de la gare et du lieu de la conférence. Les invités peuvent réserver un hôtel via le lien sur le site web ou ici. Le prix des chambres par nuit est de 163 euros pour une chambre simple et de 179 euros pour une chambre double, à l’exclusion de la taxe de séjour de 7 %. La réservation faite par Aflatoun comprend 4 nuits, du 31 octobre au 4 novembre. Les disponibilités étant limitées, il est conseillé de réserver une chambre dès que possible. Veuillez noter que cette offre expire le 29 septembre et qu’elle est valable selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Autres hôtels recommandés (entre autres) :
Hôtel NH Utrecht
Jaarbeursplein 24, 3521 AR Utrecht
Hôtel Leonardo Utrecht City Center
Vredenburg 14, Utrecht, 3511 BA Utrecht
The Hunfeld
4 Mariaplaats, Utrecht, 3511 LH Utrecht
Cozy Pillow
13 Steenweg, Utrecht, 3511 JK Utrecht
Laiton
19 Janskerkhof, Utrecht, 3512 BM Utrecht
Inntel Hotel Utrecht Centre
Smakkelaarshoek 24, Utrecht, 3511 EC Utrecht
Etant donné que la Conférence internationale 2023 aura lieu à Utrecht, Aflatoun International souhaite souligner que lors de la réservation d’un hôtel, les participants doivent veiller à ce que l’hôtel se trouve effectivement à Utrecht et non à Amsterdam, Almere, Amersfoort ou dans d’autres villes voisines. Cela peut se produire si le rayon de recherche sur les sites web de réservation est trop grand et entraînera des désagréments lors des trajets vers le lieu de la conférence.
Oui, vous pouvez assister à une partie de la conférence. Le prix du forfait de la conférence sera différent comme indiqué ci-dessous. Veuillez choisir le type de forfait dans le formulaire d’inscription.
1 jour | 180 euros |
2 jours | 370 euros |
3 jours | 550 euros |
Fecha: 01.-03. noviembre de 2023
Lugar: Utrecht, Países Bajos
Lugar de celebración: Koninklijke Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht, Países Bajos
Se recomienda que los participantes lleguen el 31 de octubre y se marchen el 4 de noviembre para poder asistir a toda la conferencia.
Aflatoun International invita a todas sus organizaciones asociadas a participar en la Conferencia Internacional 2023. Se espera que unas 350 personas de 75 países participen durante los tres días del evento. Esto incluye a personas y organizaciones como: responsables políticos de los países encargados de la transformación de la educación, así como de la protección de la infancia, organizaciones regionales y bancos de desarrollo, instituciones de profesores, organizaciones internacionales, incluidas las agencias de la ONU, el movimiento cooperativo, instituciones financieras, organizaciones de estudiantes y jóvenes, sindicatos de profesores, asociaciones profesionales, ONG, OSC, instituciones de investigación y el sector privado.
Si desea asistir, inscríbase (Fecha límite de inscripción: 4 de octubre de 2023)
Los participantes deberán abonar el paquete de la conferencia, que incluye una cuota de inscripción de 550 euros para la conferencia de 3 días, 370 euros para 2 días o 180 para 1 día, incluidas las pausas para el café y el almuerzo durante la conferencia. Se ofrece un descuento del 50% por inscripción anticipada realizada antes del 15 de abril de 2023. Además, los participantes deberán correr con todos los gastos adicionales, como tasas de visado, seguro de viaje, alojamiento, vuelos y otros medios de transporte.
Todos los socios ejecutores obtienen también un descuento del 50% para la opción de 3 días.
Aflatoun Internacional NO cubre ninguno de los costes relacionados con la asistencia a la Conferencia Internacional 2023, como los costes de visado, vuelos o cualquier otro traslado nacional o internacional (autobuses, trenes, taxis, etc.), alojamiento o el paquete de la conferencia. Sin embargo, los socios de la red Aflatoun pueden solicitar un patrocinio parcial o total. Para más información, consulte la pregunta siguiente.
Si es usted socio de la red Aflatoun International, puede solicitar un patrocinio total o parcial enviando una solicitud en el formulario de inscripción a la conferencia. Dependiendo de su situación, Aflatoun puede financiar total o parcialmente su vuelo, hotel, cuota de inscripción a la conferencia y gastos de transporte de Schiphol a Utrecht.
Hay paquetes de patrocinio disponibles para los socios de la red Aflatoun y la aprobación se basará en varios criterios entre los que se encuentran:
Aflatoun International revisará su solicitud de acuerdo con unos criterios preestablecidos y decidirá si puede optar o no a un patrocinio parcial o total. La solicitud de patrocinio debe presentarse antes del 27 de abril de 2023 y Aflatoun International comunicará la confirmación final antes del 30 de mayo de 2023.
Atención: Solicitar un patrocinio total o parcial NO garantiza que vaya a recibir el patrocinio.
Hay que pagar una cuota de inscripción a la conferencia, que cubre el acceso a los 3 días de conferencia y las pausas para el café y el almuerzo durante la conferencia. No incluye el vuelo, el hotel ni los gastos de visado. La cuota de inscripción para una persona de una organización es de 550 euros. Si una organización decide enviar a más de un miembro del personal o representante, se aplicarán los descuentos que se indican a continuación. En caso de enviar a más de un miembro del personal, póngase en contacto con [email protected]. Se ofrece un descuento del 50% por inscripción anticipada realizada antes del 15 de abril de 2023.
1 participante | 550 euros |
2 participantes | 550 euros para el primer participante 50% para el segundo participante |
3 participantes | 550 euros para el primer participante 50% para el segundo participante 75% para el tercer participante |
En caso de que una organización envíe a más de 1 participante, póngase en contacto con Aflatoun para solicitar un paquete de grupo en [email protected] | |
Algunos países no necesitan visado para entrar en los Países Bajos. Si no es nacional de uno de los países exentos de visado Schengen, puede que necesite un visado Schengen de corta duración. Este visado le permite permanecer en el espacio Schengen un máximo de 90 días en un período de 180 días. Puede utilizar el Asesor de Visados Schengen del Ministerio de Asuntos Exteriores para ver si necesita visado o no.
NOTA: A partir de noviembre de 2023, los ciudadanos extracomunitarios que no necesiten visado para entrar en el espacio Schengen, deberán solicitar una autorización previa para visitar los países Schengen. Esta autorización no es lo mismo que un visado. Sólo puede solicitar la autorización a través del Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS).
El inglés será la lengua de trabajo durante la Conferencia Internacional 2023, se ofrecerán servicios de interpretación en árabe, francés, ruso y español sólo el día 1 y la mitad del día 2.
Las principales sesiones se retransmitirán por streaming. Sin embargo, no podrá asistir a las sesiones en línea ni participar en los grupos de trabajo. Tampoco podrá hacer preguntas durante la sesión plenaria.
Aflatoun proporciona una carta de invitación oficial a una persona de contacto principal previa solicitud en el formulario de inscripción rellenando la información requerida. En caso de que le falte la carta de invitación, póngase en contacto con la persona que se inscribió en la Conferencia Internacional Aflatoun 2023 en su organización. ¿Sigue sin encontrarla? Puede ponerse en contacto con Aflatoun en [email protected].
La cuota del paquete de la conferencia sólo es reembolsable si la reserva se cancela cuatro meses antes de la fecha de inicio de la conferencia. Esto significa que la reserva de la cuota de inscripción a la conferencia no será reembolsable si se cancela después del 1 de julio de 2023.
Aflatoun International recomienda su propia agencia de viajes, diversity travel, para reservar hoteles y vuelos para asistir a la Conferencia Internacional. Diversity travel es una organización de viajes sin ánimo de lucro galardonada, especializada en servicios de viajes totalmente integrados para los sectores humanitario, religioso y de las ONG, y que ofrece un servicio de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. Su sitio web puede consultarse en el siguiente enlace:
https://www.diversitytravel.com
No obstante, los participantes son libres de elegir cualquier otra herramienta de reservas, como booking.com, opodo.com, etc.
El recinto es accesible para personas en silla de ruedas o con problemas de movilidad. Las salas de conferencias están situadas en la primera planta, pero todas son accesibles en ascensor. Para las personas con movilidad reducida también hay un aseo accesible en la sede.
Aflatoun ha reservado por un precio fijo 60 habitaciones en el Inntel Hotel Utrecht Centre, que está cerca de la estación de tren y del lugar de celebración de la conferencia. Los invitados pueden reservar hotel a través del enlace de la página web o aquí. Los precios de las habitaciones por noche son de 163 euros para uso individual y 179 euros para uso doble, sin incluir el 7% de impuesto municipal. La reserva realizada por Aflatoun incluye 4 noches, del 31 de octubre al 4 de noviembre. Dado que la disponibilidad es limitada, los huéspedes deben reservar una habitación lo antes posible. Tenga en cuenta que esta oferta expira el 29 de septiembre y es por orden de llegada.
Otros hoteles recomendados (entre otros)
Hotel NH Utrecht
Jaarbeursplein 24, 3521 AR Utrecht
Leonardo Hotel Utrecht City Center
Vredenburg 14, Utrecht, 3511 BA Utrecht
El Hunfeld
4 Mariaplaats, Utrecht, 3511 LH Utrecht
Cozy Pillow
13 Steenweg, Utrecht, 3511 JK Utrecht
Latón
19 Janskerkhof, Utrecht, 3512 BM Utrecht
Inntel Hotel Utrecht Centre
Smakkelaarshoek 24, Utrecht, 3511 EC Utrecht
Dado que la Conferencia Internacional 2023 se celebra en Utrecht, Aflatoun International desea destacar que, a la hora de reservar un hotel, los participantes deben prestar atención a que el hotel se encuentre realmente en Utrecht y no en Amsterdam, Almere, Amersfoort u otras ciudades cercanas. Esto podría ocurrir si el radio de búsqueda en los sitios web de reservas es demasiado grande, lo que ocasionaría inconvenientes a la hora de desplazarse al lugar de la conferencia.
Los invitados que reciban una estancia patrocinada durante la conferencia residirán en el Hotel NH Utrecht del 31 de octubre al 4 de noviembre y su alojamiento será reservado por Aflatoun International. Este hotel se encuentra a 5 minutos a pie de la sede de la conferencia.
Sí, puede asistir a una parte de la conferencia. El precio del paquete de la conferencia variará como se indica a continuación. Elija el tipo de paquete en el formulario de inscripción.
1 día | 180 euros |
2 días | 370 euros |
3 días | 550 euros |
2023 التاريخ: 01-03. نوفمبر
الموقع: أوتريخت، هولندا
المكان: Koninklijke Jaarbeurs، Jaarbeursplein 6، 3521 AL Utrecht، هولندا
يوصى بوصول المشاركين في 31 أكتوبر والمغادرة في 4 نوفمبر حتى يتمكنوا من حضور المؤتمر بأكمله.
تدعو Aflatoun International جميع المنظمات الشريكة لها للانضمام إلى المؤتمر الدولي 2023. ومن المتوقع أن يشارك حوالي 350 شخصًا من 75 دولة خلال الحدث الذي يستمر ثلاثة أيام. ويشمل ذلك أشخاصاً ومنظمات مثل: مقرري السياسات القطرية المسؤولين عن تحويل التعليم وحماية الطفل، والمنظمات الإقليمية ومصارف التنمية، ومؤسسات المعلمين، والمنظمات الدولية، بما في ذلك وكالات الأمم المتحدة، والحركة التعاونية، والمؤسسات المالية، ومنظمات الطلاب والشباب، ونقابات المعلمين، والرابطات المهنية، والمنظمات غير الحكومية، ومنظمات المجتمع المدني، ومؤسسات البحوث، والقطاع الخاص.
إذا كنت ترغب في الحضور، فيرجى التسجيل (الموعد النهائي للتسجيل: 4 أكتوبر 2023)
يتعين على المشاركين دفع ثمن حزمة المؤتمر بما في ذلك رسوم تسجيل قدرها 550 يورو للمؤتمر الذي يستمر 3 أيام، 370 يورو لمدة 2 أيام أو 180 ليوم 1 بما في ذلك استراحات القهوة والغداء أثناء المؤتمر. يتم توفير خصم بنسبة 50٪ للتسجيل المبكر قبل 15 أبريل 2023. علاوة على ذلك، يتعين على المشاركين تغطية أي تكاليف إضافية مثل رسوم التأشيرة وتأمين السفر والإقامة والرحلات الجوية وغيرها من وسائل النقل.
يحصل جميع الشركاء المنفذين أيضًا على خصم بنسبة 50٪ لخيار 3 أيام.
لا تغطي Aflatoun International أيًا من التكاليف المتعلقة بحضور المؤتمر الدولي 2023، مثل تكاليف التأشيرة أو الرحلات الجوية أو أي عمليات نقل وطنية أو دولية أخرى (الحافلات والقطارات وسيارات الأجرة وما إلى ذلك) أو الإقامة أو حزمة المؤتمرات. ومع ذلك، يمكن لشركاء شبكة Aflatoun التقدم بطلب للحصول على رعاية جزئية أو كاملة. يرجى الاطلاع على السؤال الوارد أدناه لمزيد من المعلومات.
إذا كنت شريكًا في شبكة Aflatoun International، فيمكنك التقدم للحصول على رعاية كاملة أو جزئية من خلال تقديم طلب في نموذج التسجيل للمؤتمر. اعتمادًا على وضعك، يمكن لـ Aflatoun دعم تكاليف رحلتك وفندقك ورسوم المؤتمرات والنقل بشكل كامل أو جزئي من Schiphol إلى Utrecht.
تتوفر حزم الرعاية لشركاء شبكة الأفلاطون وستستند الموافقة على عدة معايير من بينها:
ستراجع Aflatoun International طلبك وفقًا لمعايير محددة مسبقًا وتقرر ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على رعاية جزئية أو كاملة أم لا. يجب تقديم طلب الرعاية قبل 27 أبريل 2023 وسيتم إرسال تأكيد نهائي من قبل Aflatoun International بحلول 30 مايو 2023.
الانتباه: التقدم بطلب للحصول على رعاية كاملة أو جزئية لا يضمن حصولك على الرعاية.
يجب دفع رسوم التسجيل للمؤتمر وتغطي الوصول إلى المؤتمر لمدة 3 أيام والقهوة واستراحات الغداء أثناء المؤتمر. هذا لا يشمل الرحلة والفندق ورسوم التأشيرة. وتبلغ رسوم تسجيل شخص واحد من منظمة واحدة 550 يورو. وإذا قررت إحدى المنظمات إرسال أكثر من موظف أو ممثل واحد، تنطبق الخصومات الواردة أدناه. في حالة إرسال أكثر من موظف واحد، يرجى الاتصال [email protected]. يتم توفير خصم بنسبة 50٪ للتسجيل المبكر قبل 15 أبريل 2023.
مشارك 1 | 550 يورو |
2 مشاركين | 550 يورو للمشارك الأول |
3 مشاركين | 550 يورو للمشارك الأول 50 في المائة للمشترك الثاني 75 في المائة للمشارك الثالث |
في حالة إرسال منظمة أكثر من مشارك 1، يرجى الاتصال بـ Aflatoun للحصول على حزمة جماعية على: [email protected] | |
وبالنسبة لبعض البلدان، لا يلزم تقديم طلب للحصول على تأشيرة لدخول هولندا. إذا لم تكن من مواطني إحدى البلدان المعفاة من تأشيرة شنغن، فقد تحتاج إلى تأشيرة شنغن للإقامة القصيرة. يسمح لك هذا بالبقاء في منطقة شنغن لمدة أقصاها 90 يومًا في غضون 180 يومًا. يمكنك استخدام مستشار تأشيرة شنغن بوزارة الخارجية لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة أم لا.
ملاحظة: اعتبارًا من نوفمبر 2023، سيحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي الذين لا يحتاجون إلى تأشيرة لدخول منطقة شنغن، إلى طلب إذن مسبق لزيارة دول شنغن. هذا الإذن ليس مثل التأشيرة. يمكنك فقط التقدم بطلب للحصول على إذن عبر نظام معلومات السفر والترخيص الأوروبي (ETIAS).
وستكون الانكليزية هي لغة العمل خلال المؤتمر الدولي 2023، وستقدم خدمات الترجمة الشفوية بالاسبانية والروسية والعربية والفرنسية في اليوم 1 ونصف اليوم 2 فقط.
سيتم بث الجلسات الرئيسية. ومع ذلك، لن تتمكن من حضور الجلسات عبر الإنترنت والمشاركة في جلسات الاختراق. لن تتمكن أيضًا من طرح الأسئلة خلال الجلسة العامة.
تقدم Aflatoun خطاب دعوة رسمي إلى شخص الاتصال الرئيسي عند الطلب في استمارة التسجيل عن طريق ملء المعلومات المطلوبة. في حالة فقدان خطاب الدعوة، يرجى التواصل مع الشخص المسجل في مؤتمر أفلاطون الدولي 2023 في مؤسستك. ما زلت لا تستطيع العثور ؟ يمكنك الاتصال بـ Aflatoun على [email protected]
لا يمكن استرداد رسوم حزمة المؤتمر إلا إذا تم إلغاء الحجز قبل أربعة أشهر من تاريخ بدء المؤتمر. هذا يعني أن حجز رسوم تسجيل المؤتمر لن يكون قابلاً للاسترداد إذا تم إلغاؤه بعد الأول من يوليو 2023.
توصي Aflatoun International بوكالة السفر الخاصة بها، والسفر المتنوع، لحجز الفنادق والرحلات لحضور المؤتمر الدولي. السفر المتنوع هو منظمة سفر حائزة على جوائز للسفر غير الربحي، متخصصة في خدمات السفر المتكاملة تمامًا للقطاعات الإنسانية والدينية والمنظمات غير الحكومية وتقدم خدمة دعم 24/7. يمكن العثور على موقع الويب الخاص بهم بعد الرابط أدناه:
https://www.diversitytravel.com
ومع ذلك، يتمتع المشاركون بحرية اختيار أي أدوات حجز أخرى، مثل booking.com opodo.com وما إلى ذلك.
يمكن للأشخاص الموجودين على كرسي متحرك أو الذين يواجهون تحديات في التنقل الوصول إلى المكان. تقع غرف الاجتماعات في الطابق الأول ولكن يمكن الوصول إليها جميعًا بواسطة المصعد. بالنسبة لأولئك الذين لديهم قدرة محدودة على الحركة، يوجد أيضًا مرحاض يمكن الوصول إليه في المكان.
قام Aflatoun بحجز سعر ثابت لـ 60 غرفة في مركز فندق Inntel Hotel Utrecht، القريب من محطة القطار ومكان المؤتمرات. يمكن للضيوف حجز فندق من خلال الرابط الموجود على موقع الويب أو هنا. يتم €163 أسعار الغرف في الليلة للاستخدام الفردي €179 للاستخدام المزدوج، باستثناء ضريبة المدينة بنسبة 7٪. يشمل الحجز الذي قام به أفلاطون 4 ليالٍ، من 31 أكتوبر حتى 4 نوفمبر. نظرًا لوجود توافر محدود، يجب على الضيوف حجز غرفة في أقرب وقت ممكن. يرجى ملاحظة أن هذه الصفقة تنتهي في 29 سبتمبر وأنها على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً.
الفنادق الأخرى الموصى بها (من بين أمور أخرى):
فندق NH Utrecht
Jaarbeursplein 24، 3521 AR Utrecht
فندق ليوناردو أوتريخت سيتي سنتر
فريدنبورغ 14، أوتريخت، 3511 بكالوريوس أوتريخت
هونفيلد
4 ماريابلات، أوتريخت، 3511 إل إتش أوتريخت
وسادة مريحة
13 Steenweg، Utrecht، 3511 JK Utrecht
نحاسي
19 Janskerkhof، Utrecht، 3512 BM Utrecht
مركز فندق إنتل أوتريخت
Smakkelaarshoek 24، أوتريخت، 3511 EC Utrecht
بالنظر إلى أن المؤتمر الدولي 2023 ينعقد في أوتريخت، تود Aflatoun International تسليط الضوء على أنه عند حجز فندق، يجب على المشاركين الانتباه إلى الفندق الموجود بالفعل في أوتريخت وليس في أمستردام أو ألمير أو أميرسفورت أو أي فندق آخر قريب من المدن. قد يحدث هذا إذا كان نصف قطر البحث على مواقع الحجز كبيرًا جدًا وسيؤدي إلى إزعاج عند الانتقال إلى مكان المؤتمر.
سيقيم الضيوف الذين يتلقون إقامة برعاية خلال المؤتمر في فندق NH Utrecht من 31 أكتوبر حتى 4 نوفمبر وسيتم حجز أماكن إقامتهم من قبل Aflatoun International. يقع هذا الفندق على بعد 5 دقائق سيرًا على الأقدام من موقع المؤتمر.
نعم، يمكنك حضور جزء من المؤتمر. ستختلف رسوم حزمة المؤتمر كما هو موضح أدناه. يرجى اختيار نوع الطرد في استمارة التسجيل.
يوم 1 | 180 يورو |
2 أيام | 370 يورو |
3 أيام | 550 يورو |
Дата: 01.-03. Ноябрь 2023
Место проведения: Утрехт, Нидерланды
Место проведения: Koninklijke Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht, The Netherlands.
Рекомендуется, чтобы участники прибыли 31 октября и уехали 4 ноября, чтобы иметь возможность посетить всю конференцию.
Aflatoun International приглашает все свои партнерские организации принять участие в Международной конференции 2023 года. Ожидается, что в трехдневном мероприятии примут участие около 350 человек из 75 стран. Среди них такие люди и организации, как: руководители стран, ответственные за преобразование образования, а также защиту детей, региональные организации и банки развития, учительские институты, международные организации, включая агентства ООН, кооперативное движение, финансовые учреждения, студенческие и молодежные организации, союзы учителей, профессиональные ассоциации, НПО, ОГО, исследовательские институты и частный сектор.
Если вы хотите принять участие в конференции, пожалуйста, зарегистрируйтесь (Крайний срок регистрации: 4 октября 2023 года).
Участники должны оплатить пакет конференции, включающий регистрационный взнос в размере 550 евро за 3-дневную конференцию, 370 евро за 2 дня или 180 за 1 день, включая перерывы на кофе и обед во время конференции. При ранней регистрации до 15 апреля 2023 года предоставляется скидка в размере 50%. Кроме того, участники должны покрыть все дополнительные расходы, такие как визовый сбор, страхование поездки, проживание, перелеты и другие транспортные расходы.
Все партнеры по реализации также получают 50% скидку на 3-дневный вариант.
Aflatoun International НЕ покрывает никаких расходов, связанных с участием в Международной конференции 2023, таких как визовые сборы, перелеты или любой другой национальный или международный трансфер (автобусы, поезда, такси и т.д.), проживание или пакет услуг конференции. Однако партнеры сети Aflatoun могут подать заявку на частичное или полное спонсорство. Для получения дополнительной информации см. вопрос ниже.
Если вы являетесь сетевым партнером Aflatoun International, вы можете подать заявку на получение полной или частичной спонсорской поддержки, подав запрос в регистрационной форме для участия в конференции. В зависимости от вашей ситуации Aflatoun может полностью или частично финансово поддержать ваш перелет, гостиницу, оплату конференции и транспортные расходы от Схипхола до Утрехта.
Для сетевых партнеров Афлатун доступны спонсорские пакеты, одобрение которых будет основано на нескольких критериях, среди которых:
Aflatoun International рассмотрит вашу заявку в соответствии с заранее установленными критериями и решит, имеете ли вы право на частичное или полное спонсорство или нет. Заявка на спонсорство должна быть подана до 27 апреля 2023 года, а окончательное подтверждение будет сообщено Aflatoun International до 30 мая 2023 года.
Внимание: Подача заявки на полное или частичное спонсорство НЕ гарантирует, что вы получите спонсорскую помощь.
Для участия в конференции необходимо оплатить регистрационный взнос, который покрывает доступ к 3-дневной конференции, кофе и обеденные перерывы во время конференции. В эту сумму не входит перелет, гостиница, визовый сбор. Регистрационный взнос для одного человека от одной организации составляет 550 евро. Если организация решает направить более одного сотрудника или представителя, действуют указанные ниже скидки. В случае, если вы направляете более одного сотрудника, пожалуйста, свяжитесь с [email protected]. При ранней регистрации до 15 апреля 2023 года предоставляется скидка в размере 50%.
1 участник | 550 евро |
2 участника | 550 евро для первого участника 50% для второго участника |
3 участника | 550 евро для первого участника 50% для второго участника 75% для третьего участника |
В случае, если организация направляет более 1 участника, пожалуйста, свяжитесь с Aflatoun для получения группового пакета по адресу: [email protected] | |
Для некоторых стран для въезда в Нидерланды виза не требуется. Если вы не являетесь гражданином одной из стран, освобожденных от необходимости получения шенгенской визы, то вам может понадобиться краткосрочная шенгенская виза. Она позволяет вам находиться в Шенгенской зоне не более 90 дней в течение 180-дневного периода. Вы можете воспользоваться консультантом по шенгенским визам Министерства иностранных дел, чтобы узнать, нужна вам виза или нет.
ПРИМЕЧАНИЕ: С ноября 2023 года граждане стран, не входящих в ЕС, которым не требуется виза для въезда в Шенгенскую зону, должны будут запрашивать предварительное разрешение на посещение стран Шенгенской зоны. Это разрешение не равнозначно визе. За разрешением можно обратиться только через Европейскую систему информации и авторизации путешествий (ETIAS).
Английский язык будет рабочим языком во время Международной конференции 2023, услуги устного перевода будут предоставляться на арабском, французском, русском и испанском языках только в первый день и половину второго дня.
Основные сессии будут транслироваться. Однако вы не сможете присутствовать на сессиях онлайн и участвовать в секционных заседаниях. Вы также не сможете задавать вопросы во время пленарного заседания.
Aflatoun предоставляет официальное пригласительное письмо на имя основного контактного лица по запросу в регистрационной форме путем заполнения необходимой информации. В случае отсутствия пригласительного письма, пожалуйста, свяжитесь с лицом, зарегистрировавшимся на Международную конференцию Aflatoun 2023 в вашей организации. Все еще не можете найти? Вы можете связаться с Aflatoun по адресу [email protected].
Плата за конференц-пакет возвращается только в том случае, если бронирование отменяется за четыре месяца до даты начала конференции. Это означает, что регистрационный взнос за конференцию не подлежит возврату в случае отмены бронирования после 1 июля 2023 года.
Aflatoun International рекомендует свое собственное туристическое агентство, diversity travel, для бронирования гостиниц и авиабилетов для участия в Международной конференции. Diversity travel – это удостоенная наград организация по организации некоммерческих поездок, специализирующаяся на полностью интегрированных туристических услугах для гуманитарного, религиозного и неправительственного секторов и предлагающая круглосуточную службу поддержки. Их веб-сайт можно найти по ссылке ниже:
https://www.diversitytravel.com
Однако участники могут выбрать любые другие инструменты бронирования, такие как booking.com, opodo.com и т.д.
Место проведения конференции доступно для людей в инвалидном кресле или с проблемами мобильности. Конференц-залы расположены на первом этаже, но все они доступны на лифте. Для людей с ограниченными возможностями передвижения в здании имеется туалет.
Aflatoun забронировал по фиксированной цене 60 номеров в отеле Inntel Hotel Utrecht Centre, который находится недалеко от железнодорожного вокзала и места проведения конференции. Гости могут забронировать отель по ссылке на сайте или здесь. Стоимость номера за ночь составляет 163 евро при одноместном размещении и 179 евро при двухместном размещении, без учета 7% городского налога. Бронирование Афлатун включает 4 ночи, с 31 октября по 4 ноября. Поскольку количество свободных мест ограничено, гостям следует забронировать номер как можно скорее. Обратите внимание, что срок действия этой сделки истекает 29 сентября, и она действует в порядке живой очереди.
Другие рекомендуемые отели (среди прочих):
Hotel NH Utrecht
Jaarbeursplein 24, 3521 AR Utrecht
Leonardo Hotel Utrecht City Center
Вреденбург 14, Утрехт, 3511 BA Утрехт
The Hunfeld
4 Mariaplaats, Утрехт, 3511 LH Утрехт
Уютная подушка
13 Steenweg, Утрехт, 3511 JK Утрехт
Латунь
19 Янскеркхоф, Утрехт, 3512 BM Утрехт
Иннтел Отель Утрехт Центр
Smakkelaarshoek 24, Утрехт, 3511 EC Утрехт
Учитывая, что Международная конференция 2023 пройдет в Утрехте, Aflatoun International хотел бы подчеркнуть, что при бронировании отеля участникам следует обратить внимание на то, чтобы отель действительно находился в Утрехте, а не в Амстердаме, Алмере, Амерсфорте или других близлежащих городах. Это может произойти, если радиус поиска на сайтах бронирования слишком велик, что приведет к неудобствам при поездке к месту проведения конференции.
Гости, получившие спонсорскую помощь на время конференции, будут проживать в отеле NH Utrecht с 31 октября по 4 ноября, и их проживание будет забронировано Aflatoun International. Этот отель находится в 5 минутах ходьбы от места проведения конференции.
Да, вы можете посетить часть конференции. Стоимость конференц-пакета будет отличаться, как указано ниже. Пожалуйста, выберите тип пакета в регистрационной форме.
1 день | 180 евро |
2 дня | 370 евро |
3 дня | 550 евро |
©Copyright 2023. All rights reserved
